Adviseur arbeidsmarktcommunicatie

Functie­omschrijving

Wat maakt werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) zo inspirerend en bijzonder? Dat kun je zelf ervaren en uitdragen als adviseur arbeidsmarktcommunicatie. Het verder ontwikkelen en versterken van het werkgeversmerk van het ministerie van Buitenlandse Zaken is jouw belangrijkste opgave. Veel mensen kunnen zich een beeld vormen van wat BZ doet in de wereld, maar ‘hoe’ is het nou om daar onderdeel van uit te maken?

Als adviseur arbeidsmarktcommunicatie ben jij, binnen de afdeling Werving & Selectie, de expert als het gaat om arbeidsmarktcommunicatie. Op verschillende manieren en via verschillende kanalen weet jij de aantrekkelijkheid en zichtbaarheid van BZ als werkgever zichtbaar te maken en te vergroten. Het verleiden van kandidaten om voor BZ te kiezen, is jouw drijfveer.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en optimaliseren van onze arbeidsmarktcommunicatiestrategie en -plan. Je werkt vanuit een contentkalender met acties, campagnes en projecten die BZ-breed worden ingezet op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en content. Je bent ook verantwoordelijk voor de BZ-content op social media en op werkenvoornederland.nl – de wervingssite van de Rijksoverheid. Je presenteert BZ op (wervings)evenementen en -beurzen. Bij dit alles zoek je de samenwerking op met onze corporate communicatieafdeling, om zo de (arbeidsmarkt)communicatie in lijn te houden met onze corporate communicatie uitingen.

Anderzijds ondersteun je onze recruiters, vanuit jouw expertise en creativiteit, bij het werven van moeilijk vervulbare vacatures. Je bekijkt met de recruiter welke acties ingezet kunnen worden om de vacature gerichter in beeld te brengen bij de relevante (ook latente) doelgroep. Je bedenkt, in samenspraak met de recruiter, een wervingsplan en -aanpak. Hierbij valt te denken aan een (werkgevers)filmpje, samenwerking met studieverenigingen, artikelen met collega’s, het organiseren van inhouse en online events (mede voor schaarse doelgroepen). Jij zet vervolgens deze acties uit en houdt hier de regie op. Je schakelt tijdig met alle betrokkenen (zowel interne afdelingen/collega’s als externe partijen) en bewaakt de deadlines. Achteraf analyseer en rapporteer je, mede op basis van data, hoe effectief de ingezette individuele en bredere acties zijn geweest en dit koppel je terug naar de betrokken partijen.

Je werkt nauw samen met onze recruiters en de communicatieadviseurs binnen onze HR-directie. Buiten onze HR-directie werk je samen met onze corporate communicatieafdeling, externe leveranciers, Organisatie & Personeel Rijk van het ministerie van Binnenlandse Zaken en andere ministeries.

Een dag uit leven van Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie: Joey Pijkeren

“Ik begin lekker vroeg… allereerst met een kopje koffie natuurlijk! Na het verwerken van binnengekomen e-mails en een reminder sturen naar een vacaturehouder, die nog akkoord moet geven op een wervingscampagne, heb ik een afspraak met een externe partij die voor ons een video gaat maken. De video is voor een afdeling die op zoek is naar technische experts. Deze doelgroep behoort niet tot de ‘standaarddoelgroep’ die graag bij BZ wil werken. Met de wervingsvideo geven we inzicht in ‘waarom’ het zo inspirerend is om bij BZ te werken als technisch specialist. De vacaturehouder en recruiter sluiten aan bij het gesprek met de leverancier, maar ik heb de leiding in het gesprek. Ik zorg dat onze wensen voor de video duidelijk worden besproken en dat er concrete afspraken en deadlines worden bepaald. Na deze afspraak heb ik 2 uur geblokt om te werken aan een wervingsplan voor onze jaarlijkse groepswerving van 50 tot 60 internationale beleidsmedewerkers Buitenlandse Zaken, het werk- en ontwikkeltraject voor diplomaten.

Na de lunch heb ik een afspraak met de recruiter voor de financiële functies binnen BZ. De recruiter heeft al 2 keer een vacature gepubliceerd, waarop geen geschikte kandidaat gevonden is. Het doel van de afspraak is om te kijken welke aanvullende acties we kunnen inzetten om meer geschikte kandidaten te interesseren. In de middag heb ik nog een interdepartementaal overleg over arbeidsmarktcommunicatie en dan is de dag alweer voorbij! De tijd vliegt wanneer je toffe dingen mag doen.”

Functie-eisen

Functie-eisen

* Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
* Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke rol, waarin jij verantwoordelijk bent geweest voor arbeidsmarktcommunicatie.
* Je hebt kennis van recruitmentmarketing en het analyseren en meten van de effectiviteit daarvan.
* Je bent communicatief sterk, een stevige gesprekspartner en adviseur.
* Creativiteit en ook buiten de gebaande paden denken zijn jouw natuurlijke talenten. Je weet met nieuwe oplossingen en ideeën te komen.
* Je zoekt de samenwerking en je bent gemakkelijk benaderbaar en weet relaties op te bouwen binnen en buiten ons ministerie.
* Je bent klantgericht met een sterke focus op resultaat en kwaliteit.
* Je beschikt over uitstekende en creatieve beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeids­voorwaarden

* Salaris­niveau

schaal 11

**Maand­salaris:** Min €3608 – Max €5503